最近，方局长在机关会议上强调：机关干部应具备很强的文字表达能力，这是下情上报、上情下达、宣传群众、协调工作的重要手段。当前，也确实有不少机关干部为提高文字水平犯难。
    谈到提高文字水平，很多人都会说要多读、多看、多写。这些固然重要，但我感到，最重要的一点是要有很强的吃苦精神。我们知道搞文字工作，是一个苦差事。有人说是好汉子不愿干，懒汉子干不了。好汉子未必不愿干，但懒汉子肯定干不了，因为他吃不了那份苦。有的人怕写材料，宁可“跑跑腿”，也不愿“俯首写”。有的人不愿写材料，能推就推，能拖就拖，事实上都是懒惰思想在作怪。有的人有“娇骄”二气，刚加几次班就叫苦连天，怨声载道，小材料不愿搞，大材料搞不了，这实际上是不能吃苦的表现。要想使文字写作水平有提高，就要敢吃苦、能吃苦、肯吃苦。首先，要有吃苦的思想准备。这项工作，从时间上讲没白没黑，什么时间来了任务什么时间干；从工作量上讲无休无止，今天的任务还未完成，明天的任务又来了，一年到头闲不住；从标准上讲没有统一尺度衡量，一篇材料这个领导认为写的好，另一个领导可能就认为写的不好；从内容上讲无边无际，有计划方案、总结汇报、领导讲话、研究性文章，涉及多种体裁，不同领域。由此不难看出，要想有高人一筹的文字水平，就得吃别人吃不了的苦，付出常人付不出的努力。其次，要耐得住寂寞。柳永有一句词写的很好：衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。写材料的人经常与孤灯为伴，与清贫为伍。要想提高自己的写作水平，还真得要有为伊消得人憔悴，衣带渐宽终不悔的境界，别人玩时你不能玩，别人休息时你要坐得住。第三，要勤于积累。古时候，有一个秀才在家写文章，几天也没写出几个字。他老婆看了后说，难道你写文章比我生孩子还难吗？秀才说，你生孩子是肚子里有，我写文章是肚子里没有啊！这是个笑话，但也说明写文章肚子里要有货，平时要勤于积累，多读、多看。
    要提高文字水平，单靠肯吃苦是远远不够的，还要有悟性。从字面上理解，悟性是对事物的理解和分析的能力，也就是善于对事物进行由表及里、由实及虚、融汇贯通的思考。有的同志觉得只要书读多了，肚子里有货自然就可以下笔千言，这其实这是一种误解。为什么茶壶里煮饺子，有货倒不出。说明肚里有货不一定就能倒的出来，写文章也是这样。现在机关人员，文化程度都很高，为什么有的文字水平提高的快，有的提高的慢呢？很重要的是看你悟性强不强。那么怎样增强、提高自己的悟性呢?一要不断实践。鲁班为齿草所伤而发明锯条，就是实践的结果。离开实践的体验，悟性就无从谈起。常言说，读十篇不如写一篇。你文章读的再多，如果不动手去写，写作的方法就不熟练，即使很简单的一个通知，你写起来也会感到吃力。相反经常写的人，各种文体都能驾轻就熟，起码不会下笔千言，离题万里。二要大胆怀疑。禅宗所云：大疑大悟，小疑小悟，不疑不悟。要提高悟性就要敢于怀疑，不能人云亦云，照抄照搬，更不能迷信、盲从。对一项工作，只有持怀疑态度，你才可能作深度思考，找到更好的办法和措施，提出自己的真知卓见，写出的材料也才有分量。三要深入思考。古人曰：“学而不思则罔”、“行成于思，毁于随”，这些都是强调学习与思考的重要性。如果只学习不思考，就难以在脑子中留下东西，最终是学而无用，或收效甚微。学了东西又能进行深入思考，才能融会贯通，举一反三。人的思想好比一池清水，思考好比给这池水开了道口子，引出一段清流活水，只有不断思考，这水才能蜿蜓不断，有深有浅，形成一篇优美的文章。
    提高文字水平还要有很强的责任感。我们常讲要尽职尽责，可见“职”和“责”是密不可分的，尽“职”要靠“尽责”来保证，没有责任感就不可能做到在其位谋其政。具有一定的文字水平，是机关人员履职尽责的关键，也是开展工作的基本途径。要提高文字水平，增强胜任本职岗位的本领，同样要有很强的责任感。首先，要端正态度。对机关工作人员来说，文字水平的重要性不言而喻，可以说是立身之本，不具备一定文字写作水平，严格意义上说就不是一位合格的机关干部。只有提高到这样一个高度来认识，才会有主动提高的意识。其次，要自觉加压。水平往往是逼出来的、压出来的，井不压不出油，人不逼不进步。我觉得一个人还是有点压力好。我以前有个同事，在进机关时连个通知都不会写，经常被领导熊得不开壶，但后来他成为机关小有名气的“笔杆子”，原因就在于他把批评转化成了压力。有了这种压力，就会清醒地看到自己的差距，就会自觉去努力；有了压力，就会主动学习、主动思考；有了压力，搞材料就会自觉地加班加点。第三，要树立高标准。我在部队时一位首长曾经对我说，当参谋思考问题要站领导的肩膀上。这对机关人员来说确实勉为其难，但一定要有这种意识，搞材料一定要树立高标准、严要求。吴局长经常跟我讲，搞的材料自己首先要满意，自己不满意的材料不要交给领导。材料自己满意说明你下了功夫，代表自己的最高水平。自己不满意的材料，就要进一步加工，使出浑身的劲，一遍不行，就二遍、三遍，直到自己感到满意为止。虽然有时尽了力领导还不满意，但毕竟经受了一次锻炼。